Proveedores aprobados para el NYS DOCCS: Qué exigen las normas

, por Jahmaxx Care Packages, 7 Tiempo mínimo de lectura

No existe una lista de proveedores aprobados para el NYS DOCCS. La Directriz n.º 4911 funciona de forma inversa: un recluso puede recibir un paquete de cualquier proveedor que no se encuentre en la lista de proveedores desaprobados del DOCCS.

Respuesta rápida: No existe una lista de proveedores aprobados para el NYS DOCCS. La Directriz #4911 funciona al revés: una persona encarcelada puede recibir un paquete de cualquier proveedor que no esté en la lista de proveedores desaprobados del DOCCS. Las empresas que se describen a sí mismas como "el proveedor aprobado" están describiendo una categoría que la directriz no crea.

Aquí está lo que realmente dice la regla, por qué existe la confusión y qué verificar en su lugar.

Lo que dice la Directriz 4911

La Sección IV-F-1-a de la directriz es el lenguaje operativo: una persona encarcelada puede recibir un paquete por correo de cualquier proveedor que no esté en la lista de proveedores desaprobados.

Esa es una regla permisiva con una exclusión, no una regla restrictiva con una lista de permitidos. Dicho claramente:

  • Todo proveedor es elegible por defecto.
  • DOCCS mantiene una lista de proveedores que han perdido la elegibilidad.
  • No existe una solicitud, certificación o registro al que se una un proveedor para ser "aprobado".

Por qué tantos sitios dicen "proveedor aprobado"

En parte es una forma abreviada de decirlo. "Proveedor aprobado" es una forma natural de decir "un proveedor al que se le permite hacer pedidos", y en ese sentido laxo no está mal.

En parte es marketing. Una empresa que dice ser el proveedor aprobado está implicando escasez, es decir, que DOCCS los examinó a ellos y no a otros. Algunos van más allá y reclaman exclusividad. La directriz no apoya esa lectura, y varias empresas envían a las instalaciones del NYS.

El efecto práctico es que las familias pierden tiempo buscando una lista que no existe, y a veces concluyen que un proveedor sin la etiqueta de "aprobado" no puede ser utilizado. Eso es al revés.

Cómo un proveedor pierde la elegibilidad

La directriz describe el mecanismo. Si un proveedor intenta transmitir contrabando dentro de un paquete, el Subdirector de Administración lo reporta a Operaciones de Apoyo usando el Formulario SOPVDR — el Formulario de Solicitud de Desaprobación de Proveedor de Paquetes de Personas Encarceladas — solicitando que el proveedor sea añadido a la lista de desaprobados.

Así, la desaprobación es una consecuencia de la conducta, no la ausencia de una solicitud.

Qué verificar en su lugar

Dado que la elegibilidad es el valor predeterminado, verificarla le dice muy poco. Estas son las cosas que realmente deciden si un paquete es entregado:

El proveedor no está en la lista de desaprobados

Esta es la única verificación de elegibilidad genuina. DOCCS mantiene y actualiza la lista.

El paquete está etiquetado correctamente

Debe llevar el nombre completo y el DIN de la persona encarcelada. La dirección del remitente debe estar impresa o adherida por el proveedor; no se acepta escrita a mano, y un paquete con una dirección del remitente escrita a mano, faltante o insuficiente será radiografiado y abierto.

El pedido no llega en varias cajas

La Directriz 4911 advierte que los vendedores que operan como servicios de cumplimiento de terceros pueden dividir un pedido en varios envíos, y cada envío cuenta por separado contra el límite mensual de tres paquetes. Un pedido que llega en tres cajas utiliza toda la asignación.

Los productos cumplen con las especificaciones de empaque

Los alimentos, excepto las frutas y verduras frescas, deben envasarse comercialmente en recipientes herméticos y sellados — bolsas de plástico termoselladas o selladas al vacío. Los sellos de papel, película y papel de aluminio no califican. Sin vidrio, sin latas. Cada artículo necesita una lista de ingredientes impresa.

Los artículos de más de $30 incluyen una factura impresa

Cualquier artículo individual valorado por encima de $30 debe ir acompañado del recibo, factura o albarán original impreso del vendedor. No se acepta nada escrito a mano.

El catálogo realmente cubre lo que necesita

Los catálogos de proveedores varían desde unos pocos cientos de artículos hasta varios miles. Pregunte cuántos productos tiene un proveedor y si tienen las categorías que necesita: alimentos, ropa, artículos de tocador y electrónica se encuentran bajo diferentes secciones de la Directriz 4911, y no todos los proveedores las cubren todas.

Nada en la directriz restringe la comida por cocina o práctica dietética. Los alimentos caribeños, hispanos y africanos, los artículos aptos para halal y los productos veganos están permitidos siempre que cumplan las mismas normas de sellado e ingredientes que cualquier otra cosa. Si un catálogo solo contiene artículos genéricos tipo comisaría, esa es una decisión de existencias del proveedor, no una regla.

Lo que ningún proveedor puede anular

La elegibilidad de un proveedor no amplía los límites. Independientemente de a quién le pida:

  • Tres paquetes de alimentos al mes, 40 libras combinadas, contados a su llegada a la instalación
  • Dos paquetes no alimentarios por año calendario pueden provenir directamente de familiares o amigos
  • Todo debe aparecer en la lista permitida del Anexo A
  • Los artículos deben ser nuevos y sin usar, excepto instrumentos musicales no electrónicos, libros, revistas y publicaciones periódicas
  • Las instalaciones individuales pueden imponer restricciones adicionales a través de sus propios Procedimientos Operativos de la Instalación, y el Comisionado puede suspender cualquier parte de la directriz en cualquier instalación

Las personas en estado de recepción no pueden recibir paquetes durante 30 días. Las personas en tránsito, en una Unidad de Vivienda Especial, o alojadas en Lakeview Shock Incarceration, un Centro de Tratamiento de Drogas, CASAT, Liberación Laboral, IASAT o el Centro de Tratamiento Residencial de Edgecombe están excluidas o restringidas.

La versión corta

Deje de buscar una lista de proveedores aprobados. Confirme que el proveedor no está desaprobado, luego evalúelo según los factores que realmente causan el fallo de los paquetes: envíos divididos, mal manejo de perecederos, empaques no conformes, tiempos de entrega lentos y un catálogo demasiado limitado para cubrir sus necesidades.


Acerca de los Paquetes de Cuidado Jahmaxx

Jahmaxx es un proveedor de paquetes con sede en Queens, Nueva York, que ha estado enviando paquetes a las instalaciones del estado de Nueva York durante más de una década.

  • Una de las selecciones más grandes en el espacio de paquetes de NYS — más de 5,000 productos, que abarcan categorías de alimentos, ropa, artículos de tocador y artículos para el hogar
  • Una amplia gama de alimentos culturales: caribeños, hispanos, africanos, aptos para halal y veganos junto con las marcas nacionales, incluyendo provisiones molidas y productos básicos especiales que la mayoría de los proveedores de paquetes no tienen en stock
  • Envía a las 42 instalaciones del NYS DOCCS
  • Un solo envío por pedido — los pedidos no se dividen en varias cajas
  • Generalmente se envía al día siguiente. La mayoría de los pedidos llegan la misma semana en que se reciben. Los pedidos realizados a última hora de la semana o durante el fin de semana suelen enviarse el lunes.
  • Entre las tarifas de envío más bajas de cualquier proveedor de paquetes de NYS

Explore carnes, quesos, bocadillos, provisiones, mariscos, ropa, baño y cuerpo, o el catálogo completo. Consulte la información de la tienda para obtener detalles de envío.

Lectura relacionada: Proveedores de Paquetes para Reclusos del NYS: Cómo Elegir Uno y Directriz 4911: Lo que el NYS DOCCS Realmente Permite en los Paquetes para Reclusos.


Fuentes

  • NYS DOCCS Directriz #4911, "Paquetes y Artículos Enviados a Instalaciones", con vigencia a partir del 21 de diciembre de 2023 — doccs.ny.gov
  • NYS DOCCS, "Correo y Paquetes" — doccs.ny.gov/mail-packages
  • Lista de Proveedores de Paquetes Desaprobados por el NYS DOCCS para Personas Encarceladas — doccs.ny.gov

Refleja la Directriz #4911 según su revisión del 21 de diciembre de 2023. Confirme los requisitos actuales con la instalación antes de realizar el pedido.

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