El embalaje es la razón más común por la que se rechaza un paquete de un recluso. Los alimentos que no sean frutas y verduras frescas deben llegar en recipientes herméticos y sellados. Los sellos de papel, película y aluminio no son válidos, y los artículos individuales tienen sus propios límites de tamaño.

Respuesta rápida: El empaque es la razón más común por la que se rechaza un paquete de un recluso. Según la Directiva 4911 del NYS DOCCS, los alimentos que no sean frutas y verduras frescas deben llegar en recipientes herméticos y sellados, bolsas de plástico termoselladas o bolsas selladas al vacío. Los sellos de papel, película de plástico y papel de aluminio no cumplen los requisitos. No se permite vidrio ni latas. Los artículos individuales también tienen límites de tamaño: 32 oz para bebidas, 16 oz para alimentos envasados y condimentos, 7 oz para salsa picante.

Esta página cubre específicamente los requisitos de empaque y tamaño, las especificaciones que deciden si un artículo se entrega o se destruye.

El requisito de sellado

Todo alimento, excepto las frutas y verduras frescas, debe estar empaquetado comercialmente en recipientes herméticos, sellados y estancos a influencias externas. La directiva nombra las formas aceptables: bolsas de plástico termoselladas y bolsas selladas al vacío.

Lo que no califica, según los propios ejemplos de la directiva:

• Un recipiente tubular de papas fritas
• Un recipiente de mezcla de bebida en polvo envuelto con un sello de plástico
• Un frasco de plástico de crema para café con un sello de papel o papel de aluminio

El patrón: los sellos de papel, película de plástico y papel de aluminio fallan. El sello debe ser termosellado o sellado al vacío, no aplicado.

Dos aclaraciones que confunden a la gente:

Una caja de cartón exterior está bien siempre que el artículo interior esté termosellado por separado en plástico. Una caja de papel o cartón pegada y empaquetada comercialmente no descalifica un artículo por sí sola.

Se permite el empaque resellable. Una bolsa con cierre de cremallera que fue termosellada en la fabricación es aceptable.

Recipientes que nunca están permitidos

No se permiten recipientes de vidrio. No se permiten latas. Esto se aplica a todos los alimentos por completo, no hay excepciones de tamaño o contenido.

Esto descarta muchos artículos de comestibles comunes: verduras enlatadas, sopa enlatada, frascos de vidrio de salsa o pepinillos, bebidas embotelladas en vidrio. Cualquier cosa que normalmente compraría en esos formatos tiene que venir en una bolsa o caja en su lugar, o no venir en absoluto.

Los artículos de tocador tienen una excepción limitada: cuando un artículo aprobado no se puede obtener en plástico, se pueden permitir recipientes de vidrio de una onza, recibidos directamente de una tienda o fabricante aprobado tal como los empaquetan. Los recipientes con bomba no están permitidos en absoluto.

Requisitos de etiquetado del producto

Cada artículo alimenticio debe llevar una lista de ingredientes impresa comercialmente en el empaque. Un artículo sin ella no será entregado sin importar lo que contenga.

Las etiquetas originales que muestran la información del producto (fecha de caducidad, ingredientes, garantía, cantidad) se conservan con sus productos durante la inspección. Si se retiene una etiqueta por razones de seguridad, el oficial de procesamiento debe documentar el motivo en un memorándum.

Límites de tamaño por categoría

Estos son límites por artículo, separados del límite mensual total de 40 libras.

Bebidas y líquidos, incluidos concentrados	32 oz máx. cada uno; solo bolsas o cajas
Mezclas de bebidas secas	32 oz máx. cada una
Alimentos envasados	16 oz máx.; no deben requerir cocción
Condimentos	16 oz máx.
Salsa picante	7 oz máx., y menos de 3,600 unidades Scoville
Crema de café deshidratada	16 oz máx.
Pasas	2 oz máx. por paquete
Cigarrillos	2 cartones por mes; se requieren sellos fiscales del estado de Nueva York
Tabaco suelto	12 oz por mes

Límites generales de paquetes

Tres paquetes de alimentos por mes, 40 libras combinadas. El conteo se basa en la llegada a la instalación, no en la fecha del pedido.

La Directiva 4911 no establece límites dimensionales para la caja de envío en sí para las instalaciones estatales. Lo que limita es el número de paquetes, el peso total y el tamaño de los artículos individuales en el interior.

La trampa son los envíos divididos. Los vendedores que operan como servicios de cumplimiento de terceros pueden dividir un pedido en varias cajas, y cada caja cuenta por separado contra el límite de tres paquetes. Un solo pedido que llega en tres cajas consume todo el mes. Pregunte antes de ordenar.

Los paquetes no alimenticios no cuentan para el límite de alimentos, y se pueden enviar hasta dos por año calendario directamente por familiares o amigos.

Límites de tamaño y valor para artículos no alimenticios

Las normas de empaque se extienden más allá de los alimentos:

• Utensilios de comida — solo de plástico, sin logotipos, sin recipientes de doble pared o aislados. Tazones y termos de 2 cuartos como máximo, tazas y recipientes para beber de 16 oz como máximo. Recipientes para almacenar alimentos de 2 cuartos como máximo, solo transparentes.
• Radios y reproductores de cintas — $150 como máximo, solo estuches transparentes, no más grandes de 8" x 14", se requiere permiso local
• Auriculares — $50 como máximo, sin bandas metálicas, permiso local
• Máquinas de escribir — $370 como máximo con estuche rígido, cuerpo transparente, memoria que no exceda los 7K
• Espejo — 8" x 10" x ¼" como máximo, solo de plástico
• Alfombra — 3' x 5' como máximo, se requiere etiqueta ignífuga
• La mayoría de la ropa — $90 como valor máximo por artículo

Cualquier artículo individual de más de $30 debe llegar con el recibo, factura o factura original impresa del vendedor. No se aceptan recibos escritos a mano.

Cómo se inspecciona el embalaje

Los contenidos se retiran del contenedor de envío y se inspeccionan visualmente y mediante rayos X. La caja de envío nunca se le entrega a la persona.

En ausencia de una preocupación de seguridad, el embalaje original del producto permanece sellado. Si el personal detecta una anomalía (en la radiografía, el embalaje, el tacto, la textura, el peso o el etiquetado), se pueden abrir artículos individuales, y el oficial de procesamiento debe presentar un memorándum explicando el motivo, que se guardará en el archivo de la sala de paquetes con una copia al Superintendente Adjunto de Seguridad.

Los alimentos retirados del embalaje sellado durante la inspección pueden transferirse a bolsas de plástico transparentes.

Cuando el embalaje falla

Todo lo que esté estropeado, contaminado o en un recipiente roto o con fugas se trata como un riesgo para la salud y se destruye, registrándose en el Formulario n.º 1755F. El Departamento no es responsable de los artículos dañados durante el envío o recibidos en mal estado, y no existe un proceso de reembolso por su parte.

Si un artículo está en la lista permitida pero se retiene debido a las especificaciones (tamaño incorrecto, recipiente incorrecto), la persona puede solicitar una revisión a través del Formulario n.º 2068. Si el artículo no está en la lista en absoluto, no hay revisión.

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Relacionado: Directiva 4911 explicada, envío de paquetes de alimentos, cómo funciona el programa de paquetes para reclusos.

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Fuentes

• Directiva #4911 del NYS DOCCS, Anexo A, con vigencia a partir del 21 de diciembre de 2023 — doccs.ny.gov
• NYS DOCCS, “Guía Familiar: Artículos Permitidos” — doccs.ny.gov/family-guide-allowable-items

Refleja la Directiva #4911 a partir del 21 de diciembre de 2023. Las instalaciones pueden añadir restricciones a través de sus propios Procedimientos Operativos de la Instalación. Confirme antes de realizar el pedido.

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Directive 4911 DOCCS Guides Packaging Size Limits

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